स्टडी लाइब्रेरी के लिए लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

हॉल, सीटें और शिफ्ट, आपके तरीके से

हर हॉल को उसकी सीटों की संख्या के साथ जोड़ें और चुनें कि वह कैसे चलेगा: फिक्स्ड सीटें, जिसमें हर छात्र की अपनी शिफ्ट में एक नंबर वाली सीट होती है, या फ्री सीटिंग, जिसमें छात्र कोई भी खाली सीट लेते हैं और सिर्फ छात्रों की संख्या सीमित होती है। एक लाइब्रेरी में दोनों हो सकते हैं, जैसे एक रिज़र्व्ड AC हॉल और एक सामान्य हॉल।

अपने खुलने का समय और शिफ्टें (सुबह, शाम, पूरा दिन या कोई भी समय) तय करें, हर शिफ्ट की अपनी मासिक फीस के साथ। किसी छात्र को जोड़ने से पहले ऐप दिखाता है कि हर शिफ्ट में कितनी सीटें खाली हैं।

• हर हॉल के लिए फिक्स्ड सीटें या फ्री सीटिंग
• अपने समय और मासिक फीस वाली शिफ्टें, खुलने के समय के अंदर
• हर शिफ्ट में खाली सीटें एक नज़र में; भरे हुए हॉल में ज़्यादा बुकिंग नहीं हो सकती

एक मिनट से कम में छात्र जोड़ें

छात्रों को अकाउंट या ऐप की ज़रूरत नहीं है। आप काउंटर पर उनका नाम, फोन, हॉल, शिफ्ट और सीट दर्ज करते हैं, और चाहें तो सिक्योरिटी डिपॉज़िट भी। 18 साल से कम उम्र के छात्रों के लिए ऐप माता-पिता या अभिभावक का नाम, फोन और सहमति मांगता है, जैसा भारत के डेटा सुरक्षा नियमों में ज़रूरी है।

किसी को दूसरी सीट देनी है? एक टैप में सीट बदलें। जब कोई छात्र छोड़ता है, तो मेंबरशिप खत्म करें: सीट खाली हो जाती है, डिपॉज़िट का हिसाब हो जाता है और भुगतान का इतिहास सुरक्षित रहता है।

फीस, बकाया और रिमाइंडर

हर छात्र की मासिक फीस हर महीने उसी तारीख को देय होती है जिस दिन वह जुड़ा था। "आज" सूची दिखाती है कि आज किसकी फीस देय है और किसकी बकाया है, और एक टैप में WhatsApp पर विनम्र रिमाइंडर चला जाता है।

नकद, UPI या बैंक ट्रांसफर से मिली फीस दर्ज करें। हर छात्र का पूरा भुगतान इतिहास रहता है, बदलाव और रद्द किए गए भुगतान भी रिकॉर्ड में रहते हैं, और लेट फीस या छूट एडजस्टमेंट के रूप में जोड़ी जा सकती है।

• हर सुबह आज देय और बकाया की सूची
• एक टैप में WhatsApp पर फीस रिमाइंडर
• हर छात्र का भुगतान इतिहास और डिपॉज़िट

निजता का ध्यान

आपके छात्रों की जानकारी सिर्फ आप देखते हैं। पुराने छात्रों के संपर्क विवरण उनकी आखिरी मेंबरशिप खत्म होने के छह महीने बाद अपने आप हटा दिए जाते हैं, ताकि आप ऐसी निजी जानकारी न रखें जिसकी अब ज़रूरत नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल